Brand Guidelines: Hướng dẫn dành cho doanh nghiệp

Brand Guidelines là một trong những yếu tố quan trọng hàng đầu trong quá trình định vị thương hiệu. Đó là công cụ để quản lý hình ảnh nhất quán của thương hiệu trong tâm trí người tiêu dùng.

Brand Guidelines là gì?

Brand Guidelines (bộ quy chuẩn thương hiệu, bộ nhận diện thương hiệu) là cẩm nang hướng dẫn về thương hiệu, quy định tính nhất quán nhận diện thương hiệu cũng như việc sử dụng logo, cách sử dụng logo, màu sắc, font chữ, hình ảnh thương hiệu và các nội dung blog, trang web, quảng cáo,v.v.

Dấu hiệu nhận biết doanh nghiệp có Brand Guidelines:

• Văn bản và hình ảnh truyền tải thông điệp có sự nhất quán.
• Màu sắc thương hiệu giống nhau trên mọi nội dung.
• Ngôn ngữ, nội dung quen thuộc.
• Có sự thống nhất trên mọi nền tảng.

Tuy nhiên trước khi xây dựng Brand Guidelines doanh nghiệp cần xác định đối tượng khách hàng cũng như tầm nhìn chiến lược của mình. Những yếu tố chiến lược này sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng xác định được hướng đi và phát triển trong tương lai.

Lợi ích của Brand Guidelines:

Xây dựng câu chuyện thương hiệu

Brand Guideline cung cấp các thông tin tổng quan về thương hiệu bao gồm: 

• Bản chất thương hiệu: tạo nên sự khác biệt của thương hiệu trên thị trường, được thiết lập phù hợp với đối tượng mục tiêu của thương hiệu.
• Sứ mệnh thương hiệu: định hướng hành động của doanh nghiệp để đạt được mục tiêu.
• Định vị thương hiệu: vị thế doanh nghiệp trên thị trường so với đối thủ cạnh tranh khác.

Thống nhất các hoạt động

Brand Guidelines quy định các yếu tố chung về thiết kế logo, slogan, hình ảnh, kiểu chữ, màu sắc,v.v. Các quy định được áp dụng chung cho tất cả các chiến dịch tiếp thị và truyền thông của doanh nghiệp. Nhờ đó, đảm bảo được tính thống nhất trong tất cả các hoạt động dù là Marketing Online hay offline. 

Tiết kiệm thời gian và ngân sách

Brand Guidelines giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian từ khâu lên thiết kế và ý tưởng khi thực hiện chiến dịch vì tính thống nhất trong hoạt động. Hơn thế, đó là nền tảng cho các chiến dịch truyền thông, nhằm đảm bảo tính nhất quán trong hình ảnh, gia tăng độ nhận diện và tạo ấn tượng sâu trong tâm trí khách hàng.

Các quy tắc xây dựng Brand Guideline

Quy định về logo

Logo là những biểu tượng ý nghĩa cũng như gương mặt đại diện mang nét tính cách của thương hiệu muốn truyền tải đến khán giả. Đây cũng là phần phức tạp và quan trọng nhất mà doanh nghiệp phải lưu ý. Để xây dựng quy chuẩn về logo doanh nghiệp nên:

• Bao gồm các hình ảnh về logo của doanh nghiệp
• Cách phối màu trên các phông nền khác nhau
• Cách sử dụng logo trên mọi background
• Giải thích chi tiết ý nghĩa và cách thiết kế logo
• Chính sách sử dụng logo thương hiệu.

Quy định về bảng màu

Bảng màu là một trong những dấu hiệu dễ nhận biết nhất của một công ty. Đó là những nhóm màu sắc mà các doanh nghiệp sử dụng để thiết kế các tài sản của thương hiệu. Những kết hợp màu này thường tuân theo mã màu HEX hoặc RGB và chi phối logo, thiết kế web, quảng cáo in.

Bảng màu thương hiệu không chỉ bao gồm màu chính mà còn có nhiều các màu phụ, màu cấp ba và màu trung tính. Điều này sẽ giúp doanh nghiệp sáng tạo ra các thiết kế năng động và đa dạng hơn.

Đọc thêm: 15 loại hình Social Media Influencers cho doanh nghiệp

Quy định kiểu chữ

Không chỉ logo, màu sắc mà ngay cả font chữ sử dụng trong các thiết kế cũng góp phần thể hiện cá tính của thương hiệu. Doanh nghiệp nên quy định font chữ chính và phụ với sự kết hợp giữa serif và độ đậm nhạt cho các trường hợp sử dụng khác nhau

Đối với các đối tác quan hệ doanh nghiệp cũng cần cụ thể hơn, cần có quy chuẩn chung trong việc sử dụng font chữ, chẳng hạn: kích thước chữ, khoảng cách giữa các ký tự, khoảng cách giữa các hàng, các đoạn, định dạng tiêu đề,…

Hình ảnh và biểu tượng

Doanh nghiệp có hình ảnh thương hiệu được thiết kế chuyên nghiệp, ấn tượng và đảm bảo sự thống nhất sẽ thu hút được sự chú ý của khách hàng. Để làm được điều đó doanh nghiệp cần đưa ra quy chuẩn cụ thể trong việc thiết kế hình ảnh cho các ấn phẩm truyền thông bằng cách trả lời những câu hỏi như: 

• Màu sắc chủ đạo của hình ảnh là gì?
• Sử dụng ảnh chụp hay animation?
• Hình ảnh theo concept cụ thể nào?
• Những hiệu ứng hình ảnh được phép sử dụng?

Ví dụ về Brand Guideline

Việc đưa ra quy chuẩn chung về hình ảnh nhằm mục đích tạo ra sự nhất quán, đồng bộ trong các ấn phẩm truyền thông của thương hiệu. Đồng thời định hướng hình ảnh cũng giúp nhân viên của bạn thỏa sức sáng tạo nhưng không vượt quá khuôn khổ chung được đặt ra.  

Spotify

Logo Spotify với hình tròn màu xanh lá cùng ba sọc ngang màu đen chắc hẳn đã quá quen thuộc với nhiều người dùng. Thế nhưng Brand Guideline của Spotify không chỉ dừng ở thiết kế logo. Bộ quy chuẩn này trước hết đề cập đến bảng màu chi tiết của thương hiệu. Phần còn lại là nguyên tắc sử dụng các biến thể logo và những hạn chế không nên thực hiện.

Netflix

Netflix tập trung chủ yếu vào những nguyên tắc liên quan logo chữ N màu đỏ biểu tượng của thương hiệu.

Bộ quy tắc bao gồm: bảng màu thương hiệu, kích thước logo, khoảng cách và vị trí của logo trong các ấn phẩm, tỷ lệ tương phản, các biến thể logo, cách logo Netflix kết hợp với logo của các đối tác khác,…

Bên cạnh đó, Brand Guideline cũng đề cập đến những điều nên tránh khi sử dụng biểu tượng nhằm đảm bảo sự chuyên nghiệp, nhất quán.

Starbucks

Hướng dẫn về Brand Guideline tương tác của Starbucks bao gồm các chi tiết về cách sử dụng các yếu tố cốt lõi của nó như biểu tượng Siren mang tính biểu tượng và bảng màu xanh lục.

Ngoài ra, hướng dẫn này còn cung cấp thông tin trực quan về cách sử dụng nội dung sáng tạo của họ trên các kênh khác nhau.

I love New York

Mặc dù có những chiếc áo phông nổi tiếng đơn giản nhưng I Love New York lại có hướng dẫn về Brand Guideline. Công ty bắt đầu các hướng dẫn của mình bằng cách giải thích kỹ lưỡng về sứ mệnh, tầm nhìn, câu chuyện, đối tượng mục tiêu và giọng điệu của mình. Chỉ sau đó, hướng dẫn về phong cách mới đi sâu vào định vị logo của nó trên các loại hàng hóa khác nhau.

Lời khuyên

Dưới đây là một số lời khuyên hữu ích nếu doanh nghiệp muốn đưa Brand Guideline thương hiệu của mình lên một tầm cao mới:

Bản quyền Brand Guideline

Cho dù doanh nghiệp đang công bố các Brand Guideline của mình trực tuyến hay nội bộ, hãy cân nhắc việc đăng ký bản quyền các tài liệu đó. Đảm bảo tài liệu được xuất bản tuân theo tiếng nói thương hiệu đã được thiết lập, sử dụng các biểu tượng và hình ảnh đặc trưng của thương hiệu đồng thời sử dụng màu sắc và kiểu chữ đúng quy chuẩn đã đặt ra.

Đặt tên cho màu sắc thương hiệu

Doanh nghiệp đã chọn bảng màu của mình, vậy tại sao không tiến xa hơn đến việc đặt tên cho các màu?

Đặt những cái tên độc đáo cho màu sắc của thương hiệu (ngoài “xanh lam” hoặc “cam”) có thể giúp doanh nghiệp gắn kết các yếu tố chiến thuật của thương hiệu với một chủ đề hoặc đặc tính tổng thể.

Tạo các mẫu có thương hiệu

Bên cạnh các nguyên tắc xây dựng thương hiệu doanh nghiệp phải có các mẫu để các đối tác của doanh nghiệp dễ dàng thiết kế nội dung có Brand Guideline của thương hiệu, ngay cả khi họ không phải là nhà thiết kế.

Tối ưu đa nền tảng

Brand Guideline của doanh nghiệp phải bao gồm các thông số kỹ thuật khác nhau cho các kênh khác nhau. Hoặc doanh nghiệp nên có nội dung và thiết kế có thể được điều chỉnh cho phù hợp với nhiều kênh và phương tiện khác nhau. Không chỉ cho mục đích định cỡ mà còn cho mục đích tiếp cận.

Ví dụ:

Nếu doanh nghiệp chủ yếu tiếp thị thương hiệu của mình qua Instagram và trên trang web thì thương hiệu của doanh nghiệp phải có màu sắc có thể truy cập được trên web cũng như thiết kế và kích thước thân thiện với Instagram.

Sau khi doanh nghiệp xây dựng Brand Guideline độc đáo của mình, khách hàng sẽ nhận ra thương hiệu và liên kết nó với tất cả các dấu hiệu đặc trưng của thương hiệu mà họ nhìn thấy.